Η Ροή εργασιών του Factoring είναι απλή και μπορεί να περιγραφεί συνοπτικά με τα παρακάτω βήματα:
- Ο προμηθευτής υποβάλλει στον Πράκτορα προκαταρκτικό αίτημα για την ένταξη των αγοραστών του σε υπηρεσίες Factoring
- O Πράκτορας αξιολογεί την πιστοληπτική ικανότητα των
αγοραστών και τους συναλλακτικούς όρους μεταξύ προμηθευτή και αγοραστών προς εκχώρηση
- Κατόπιν αποδοχής των αγοραστών και συμφωνίας για τους όρους
συνεργασίας, ο Πράκτορας και ο προμηθευτής συμβάλλονται με σύμβαση
Factoring (πρακτορείας επιχειρηματικών απαιτήσεων)
- Ο προμηθευτής αποστέλλει στους προς εκχώρηση αγοραστές «αναγγελία εκχώρησης», με την οποία τους
γνωστοποιεί ότι ο Πράκτορας γίνεται ο εκδοχέας της επιχειρηματικής
απαίτησης και αναλαμβάνει αντί αυτού τη λογιστική παρακολούθηση,
διαχείριση και είσπραξη των απαιτήσεων
- Ο προμηθευτής γνωστοποιεί περιοδικά τις απαιτήσεις του στον Πράκτορα, με προσυμφωνημένο λειτουργικά τρόπο
- Εφ΄ όσον αυτό προβλέπεται συμβατικά, ο προμηθευτής δύναται
να ζητήσει προκαταβολή επί των εκχωρουμένων απαιτήσεων από τον Πράκτορα
- O Πράκτορας συμφωνεί περιοδικά με τους αγοραστές το ύψος των
εκχωρημένων απαιτήσεων και τις αναμενόμενες εισπράξεις και παρακολουθεί στενά για την
ορθή τήρηση των μεταξύ προμηθευτή και αγοραστών όρων πληρωμής
- Με την είσπραξη των απαιτήσεων, ο Πράκτορας αποδίδει στον
προμηθευτή την υπόλοιπη αξία της απαίτησης (αφαιρουμένης της
προκαταβολής και τυχόν χρεώσεων - αμοιβών)